Hires

Politique de confidentialité

Version 2026-10-16, en vigueur depuis le 16 octobre 2026.

Cette page t’explique, simplement, ce que Hires fait de tes données quand tu déposes ton CV, avec qui nous les partageons, combien de temps nous les gardons et comment exercer tes droits.

Qui est responsable de tes données ?

Le responsable du traitement est [À COMPLÉTER], [À COMPLÉTER]. Pour toute question sur tes données : [À COMPLÉTER].

Pourquoi nous traitons tes données

Une seule finalité : te mettre en relation avec des employeurs pour des stages, des alternances ou un premier emploi. Nous cherchons dans le vivier les profils qui correspondent aux offres que les entreprises nous confient, nous te proposons celles qui te correspondent, et nous transmettons ton CV uniquement si tu es intéressé.

Les profils sont triés selon les critères de l’offre (contrat, disponibilité, zone, langues, mots-clés du CV…). Ce tri aide l’administrateur, mais aucune décision n’est automatique : chaque proposition est choisie par une personne. Le service est gratuit pour toi.

Sur quelle base légale

Ton consentement, que tu donnes en cochant la case lors de ton inscription (et à chaque nouvelle version de cette politique). Tu peux le retirer à tout moment en supprimant ton compte.

Les données que nous collectons

  • Ton identité : prénom, nom, adresse email, téléphone avec son indicatif (facultatif), photo de profil (facultative).
  • Ton parcours : école, niveau du diplôme, promotion, diplômé ou non, spécialité, langues et niveau, profil LinkedIn (facultatif).
  • Ta recherche : types de contrat, disponibilité, zone souhaitée, et si tu es en pause.
  • Ton CV (PDF) et le texte qui en est extrait pour la recherche par mots-clés.
  • Tes réponses aux offres proposées (« Ça m’intéresse » ou « Pas pour moi ») et leurs dates. Quand tu cliques sur « Ça m’intéresse », nous enregistrons le texte d’accord affiché, l’entreprise et la date, comme preuve.
  • Ton rendez-vous de présélection (date, lien de visio) et, si tu nous en envoies un, ton message en cas d’empêchement.
  • Des données techniques : adresse IP et date de ton consentement, dates de connexion et d’activité, notes et statut de suivi internes (visibles uniquement par l’administrateur).

Qui voit tes données

  • L’administrateur de la plateforme, seul à accéder au vivier. Chaque consultation de ton profil ou de ton CV est enregistrée.
  • Une entreprise uniquement pour une offre à laquelle tu as répondu « Ça m’intéresse » : nous lui transmettons alors ton CV, après un court échange avec toi. Aucune entreprise n’a accès au vivier.
  • Ta photo de profil n’est jamais transmise à une entreprise : elle sert uniquement à personnaliser ton espace. Tu peux la retirer à tout moment dans « Mon profil ».
  • Nos prestataires techniques ci-dessous, uniquement pour faire fonctionner le service.

Tes données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires.

L’échange de présélection (Calendly)

Quand tu réponds « Ça m’intéresse », tu reçois un lien pour choisir un créneau d’échange avec l’administrateur, via Calendly. Nous ne transmettons ni ton nom ni ton email à Calendly dans ce lien : tu saisis toi-même les informations demandées pour réserver, et Calendly les traite pour organiser le rendez-vous.

Nos sous-traitants

PrestataireRôleLocalisation
SupabaseBase de données, connexion, stockage des CV et des photos, limitation du nombre de requêtes (adresse IP et email remplacés par une empreinte irréversible, effacés sous 2 jours)Données hébergées à Paris (France)
VercelHébergement de l’applicationSociété établie aux États-Unis
ResendEnvoi des emailsRégion Union européenne
SentrySuivi des erreurs techniques (sans ton email ni ton CV)Région Union européenne
CloudflareProtection anti-robot (Turnstile)Réseau mondial
CalendlyPrise de rendez-vous pour l’échange de présélectionSociété établie aux États-Unis

Certains de ces prestataires sont des sociétés établies aux États-Unis, notamment Vercel et Calendly. Lorsque des données sont transférées hors de l’Union européenne, ce transfert est encadré par le Data Privacy Framework UE–États-Unis lorsque le prestataire y adhère, ou à défaut par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Combien de temps nous gardons tes données

  • Tant que tu utilises le service. Après 23 mois sans activité (connexion, modification du profil, réponse à une offre), nous t’envoyons un email pour te demander si tu veux rester ; un clic suffit.
  • Après 24 mois sans activité, ton compte, ton profil et ton CV sont supprimés.
  • Un compte dont le profil n’a jamais été complété est supprimé au bout de 7 jours.
  • Le journal des consultations de profils par l’administrateur est conservé 12 mois.
  • Après la suppression de ton compte, nous gardons uniquement, sous forme anonymisée (une empreinte de ton email, sans ton nom), la preuve de ton consentement et de tes réponses aux offres, pendant 5 ans, pour pouvoir justifier que ton CV n’a été transmis qu’avec ton accord. Elles sont ensuite supprimées.

Tes droits

  • Accès et rectification : tu vois et modifies tes informations et ton CV dans ton espace, rubrique « Mon profil ».
  • Effacement et retrait du consentement : bouton « Supprimer mon compte » dans ton espace, rubrique « Confidentialité et données ». L’effacement est immédiat.
  • Pause : désactiver « Je cherche activement » (rubrique « Confidentialité et données ») arrête les propositions sans supprimer ton compte.
  • Portabilité, limitation, opposition et toute autre demande : écris-nous à [À COMPLÉTER]. Nous répondons sous un mois.
  • Si tu estimes que tes droits ne sont pas respectés, tu peux saisir la CNIL : www.cnil.fr/fr/plaintes.

Cookies

Nous n’utilisons que des cookies techniques, indispensables au service : le cookie de session qui te garde connecté, et ce dont la protection anti-robot a besoin pour fonctionner. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d’audience : c’est pourquoi aucun bandeau ne te demande ton accord.

Voir aussi les mentions légales.